Hal-Hal Yang Penting Dalam Teknik Presentasi

Hal-hal yang Penting dalam Teknik Presentasi

Latar Belakang

Berdasarkan survey tahun 1980-an, insan paling takut berbicara di depan umum. Kemudian, maut berada di peringkat 7. Dalam hal ini juga, dari 30 juta presentasi, 95% diantaranya membosankan dan tidak mereprenstasikan hal yang menciptakan siapapun tertarik.

Aspek penting dalam Presentasi

1. Ide 
2. Pembicara 
3. Slide

Penilaian dalam Presentasi

Slide

Slide inilah yang menjadi faktor penentu kebosanan yang utama--dimana ditemui desain yang membosankan, penempatan grafis, dan sanksi goresan pena di dalamnya. Sebuah slide harus mempunyai isi yang sederhana dan gampang dimengerti. Harus berupa sebuah cerita--bukan slide yang deskriptif ( lihat pembahasan selanjutnya ). Slide juga harus memuat sedikit goresan pena dan desain harus menarik mata audiens. 

Jenis-Jenis Presentasi

Terdapat setidaknya ada 5 jenis presentasi bedasarkan tingkat kompleksititas dan representasi yang disajikan yaitu,

1. Presentasi yang kompleks
2. Presentasi yang penuh dengan tulisan
3. Presentasi yang rumit
4. Presentasi yang baik
5. Presentasi yang sederhana

Presentasi yang komplex

Presentasi yang penuh tulisan

Presentasi yang rumit

Presentasi yang baik

Presentasi yang sederhana

Aspek dalam Pembuatan Slide

1. Kesederhanaan 
2. Gambar 
3. Desain grafis 
4. Bahasa

Kesederhanaan

• Satu pesan di satu slide 
• Jika ada lebih dari satu pesan, gunakan animasi 

Catatan Penting !!! ( The Ugly of Making Slide )

Penggunaan Gambar

1. Hindari clip art yang buruk 
2. Hindari foto ber-watermark 
3. Hindari gambar resolusi rendah
4. Hindari gambar yang mempunyai relevansi yang jauh dari topik presentasi anda

Estetika Desain Grafis

Ukuran Font 

1. Umumnya berukuran 26 atau zoom out hingga 66% 
2. Cara memilih font yang baik yakni dengan 30 atau umur tertua di ruangan dibagi 2 
3. Periksa eksklusif di ruangan 

Jenis Font 

1. Sesuaikan dengan penonton. Gunakan font yang mempunyai ketegasan yang tinggi--Cambria Math--untuk lembaga formal. Gunakan goresan pena yang menarik audiens, tetapi simpel--Proxima Nova--untuk lembaga diskusi kreatif dan inspirasi kreatif.
2. Gunakan maksimum 2 jenis font di satu slide yang sama 

Catatan Penting !!!

1. Perhatikan juga kombinasi kontras warna
2. Hindari gambar sebagai latar belakang
3. Pilihan aman, background hitam atau putih
4. Pada presentasi formal, gunakan struktur yang konsisten

Inilah ilustrasi kalau anda tidak memperhatikan kontras warna dan latar presentasi

Bahasa

1. Sesuaikan dengan penonton 
2. Tentukan tujuan presentasi 
3. Hindari bahasa tidak baku di presentasi formal 
4. Hindari typo 
5. Tulis dalam bullet-bullet, per frasa/kalimat <= 2 baris
6. Per slide kira-kira 6 bullet 
7. Jika tidak terpaksa, gunakan satu bahasa saja 

Struktur pada Presentasi Akademik

1. Latar belakang 
2. Rumusan masalah 
3. Dasar teori 
4. Metode penyelesaian masalah 
5. Hasil 
6. Kesimpulan dan saran

Contoh yang Salah

Ini merupakan rujukan yang salah dalam menciptakan presentasi. Pertama, presentasi yang texty ( penuh teks ). Kedua, background dihiasi gambar yang mempunyai kontras dan tekstur yang berbeda. Sehingga goresan pena yang disajikan akan sangat sulit dibaca, apalagi dimengerti. Hal ibarat inilah yang akan mengakibatkan presentasi anda menjadi sampah ( membosankan )

Contoh yang Benar

Ini merupakah rujukan yang manis untuk sebuah hidangan presentasi. Sangat pas dengan kontras warna yang digunakan. Simpel, tetapi menarik untuk dinikmati oleh penonton dan penggunaan goresan pena yang sesuai dengan tema presentasi.

Ide Presentasi

1. Apa poin utama yang ingin disampaikan ? 
2. Mengapa hal itu yakni suatu hal yang penting ? 
3. Bagaimana ide sanggup memecahkan masalah yang dihadapi audience ?

Mengelaborasi Ide

Mulailah dari The Big Picture 

• Misal, daftar isi pada buku

Membuat mind map

Contoh I

Aqua Admin Matt

1. Siapa Dia ?
2. Pekerjaannya ?
3. Biodata Singkatnya ?
4. Pokemon yang ia Punya
5. dst...

Contoh II

Aqua Admin Matt

1. Siapa Dia ?
1. Dia populer ?
2. Pekerjaannya ?
1. Sebagai sub-bagian apa
2. Later belakang pekerjaannya
3. Manfaat pekerjaan yang ia embani
3. Biodata Singkatnya ?
1. Lahir dimana, kapan ?
2. Siapa Orang Tuanya ?
3. Masa Kecilnya
4. Riwayat Pendidikan
4. Pokemon yang ia Punya
1. Move apa yang mereka punya
2. Latar belakang ia mempunyai pokemon tersebut
5. dst...

Narasi

1. Lengkapi inspirasi dengan narasi 
2. Narasi membentuk cerita 
3. Logis dan sistematis

Contoh Narasi

Storyboard

Secara singkat, Storyboard merupakan sebuah perpaduan inspirasi dan narasi yang menghasilkan suatu alur presentasi.

Contoh Storyboard

Penyampaian Presentasi

6 langkah dalam memberikan presentasi

1. Practice 
2. Assert yourself 
3. Make contact with audience 
4. Use your voice 
5. Breathe 
6. Drink

Practice

• Kuasai bahan, biar percaya diri 
• Pelajari seluruh slide dan alurnya 
• Jangan menghafal; dapatkan idenya 
• Buat notes 
• Rehearsal dan catat waktu

Assert yourself

Sikap badan 

• Tunjukkan kepercayaan diri 
• Tegak 
• Tangan tidak di saku atau di belakang 

Siap Tampil 

• Tidak bangun di belakang meja 
• Jangan meminta maaf 
• Percaya diri bahwa penonton ingin mendengar anda

Make contact with audience

Kontak mata 

• Lihat audience 
• Jika tidak percaya diri untuk melihat mata, jangan melihat langit-langit 
• Lihat ke arah sedikit di atas dahi 

Gestur 

• Gunakan gerakan tangan 
• Gunakan open gesture; gerakan tangan yang menjauhi badan 
• Jangan terlalu banyak bergerak

Kontak melalui kata-kata 

• Di awal, tanya, misalnya, apakah bunyi sudah terdengar 
• Libatkan audience, misal dengan kalimat tanya 

Bahasa 

• Gunakan bahasa sesuai sasaran audience 
• Straight forward 
• Gunakan “kita”, jangan “saya” atau “kami”

Use your voice

• Volume. Sesuaikan dengan audiens anda. Anda membutuhkan volume yang tinggi atau pengeras bunyi untuk lembaga yang besar--peluncuran produk. Gunakan volume yang sedang dan normal untuk lembaga rapat internal.
• Kecepatan 
• Intonasi

Breath 

• Bernapaslah 
• Gunakan jeda, bernapas, sebelum menjawab pertanyaan, atau sebelum melanjutkan ke bab berikutnya 

Drink 

• Minum air hangat, biar kualitas bunyi terjaga 
• Air es sanggup menciptakan tenggorokan terganggu

Additional tips

• Gunakan stick/laser pointer ( hati-hati dalam menggunakannya alasannya yakni laser sanggup merusak pengelihatan kalau eksklusif diarahkan ke mata ) 
• Ada di slide = dipresentasikan 
• Umumnya 1 slide = 2 menit, jadi 15 slide = 30 menit

Sumber http://wikiwoh.blogspot.com