OPOSIP - Tujuan dari Proposal Software Development yakni untuk memberikan solusi yang akan dibaca oleh orang-orang bisnis, jadi tetap sederhana dan ke titik, tinggal jauh dari istilah-istilah teknis sebanyak mungkin. Garis besar berikut sanggup dipakai sebagai untuk menyiapkan tawaran pembangunan sukses Software. Penting untuk diingat bahwa orang-orang yang Anda akan hadir tawaran untuk tidak mempunyai banyak waktu untuk membaca dokumen panjang. Anda sanggup mengambilnya dari saya, saya telah menulis ratusan tawaran selama 20- plus tahun teknologi informasi: bisnis orang menginginkan gosip hanya cukup untuk memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang tepat.
Jika Anda merespons RFP dan harus menghormati banyak sekali halaman tertentu alasannya yakni halaman akan dicetak atau persyaratan kandungan memaksa Anda untuk mempunyai Proposal Software Development yang sangat panjang, maka pertimbangkan untuk memakai ringkasan eksekutif. Saya telah menambahkan bab yang menguraikan bagaimana mempersiapkan satu di bawah ini.
Saya telah melihat template dan diskusi yang menganjurkan tawaran yang berjalan pada untuk 50 atau halaman. Percayalah, Anda akan kehilangan minat direktur bisnis sesudah halaman kelima. Setelah tawaran diterima, desain dokumen secara alami akan lebih rinci alasannya yakni mereka akan diperuntukkan bagi tim proyek dan akan bekerja cetak biru untuk sistem. Ini akan berlaku untuk sebagian besar klien namun (ya selalu ada tapi) kecuali tentu tawaran yakni dalam menanggapi ajakan untuk Proposal (RFP) dan kemudian Anda harus mematuhi RFP. Juga sebuah tubuh pemerintah atau militer mungkin akan mempunyai pedoman yang ketat wacana bagaimana mempersiapkan Proposal Software Development dan sanggup meliputi beberapa halaman (10, 20, 30, 50 atau lebih) tergantung pada kompleksitas sistem. Peraturan ini masih berlaku untuk organisasi besar yang mungkin mempunyai proses lamaran resmi terutama kalau mereka yakni sebuah perusahaan publik dan harus mematuhi standar atau peraturan ISO, atau Sarbannes-Oxley apapun.
Jika tawaran yakni lebih dari 20 halaman, kemudian Anda sanggup mempertimbangkan memperlihatkan ringkasan direktur yang Pager satu bab dalam proposal. Anda bahkan sanggup memperlihatkan ringkasan direktur dalam PowerPoint format. Jika Anda berencana memakai ringkasan eksekutif, dalam Software tawaran pembangunan presentasi, hadir tawaran memakai ringkasan direktur dan direktur sanggup membaca melalui tawaran ketika kemudian dalam waktu, menyerupai selama penerbangan bisnis.
Yang mengatakan, garis besar berikut yakni benar-benar baik template yang sanggup Anda gunakan untuk mempersiapkan tawaran softwaredevelopemnt Anda sendiri. Saya selalu diingat hukum Elevator Pitch ketika mempersiapkan proposal, dan Anda harus juga. Pada dasarnya Elevator Pitch menetapkan bahwa tawaran Anda dihentikan lebih usang maka waktu yang dibutuhkan untuk mengambil Lift dari lantai ke lantai atas dari sebuah gedung di jalan untuk mempresentasikan proposal.
Jika Anda merespons RFP (Request For Proposal), maka termasuk gosip apapun yang dibutuhkan atau terdaftar sebagai wajib di RFP. Saya juga melihat RFPs yang meminta untuk mempunyai tanda tangan persetujuan selain judul pada halaman pertama tetapi tumpuan ini, saya akan menaruh tanda tangan pada halaman dengan perubahan bagian.
Pada halaman berikutnya Anda harus menyertakan daftar isi yang daftar bab utama proposal. Anda opsional sanggup menyertakan nomor halaman kalau tawaran melebihi 5 halaman atau diharuskan oleh RFP.
Bagian ini sangat penting untuk proses, apakah itu yakni respon untuk RFP dari template ini atau dari sumber lain. Bagian ini dokumen konfirmasi bahwa proyek ini pergi dan memperlihatkan persetujuan mengikat antara banyak sekali anggota proyek. Anda harus tidak pernah memulai proyek hingga Anda telah memperoleh semua tanda-tangan yang dibutuhkan dan mempunyai kesepakatan dari juara proyek dan stakeholder untuk memulai proyek. Sebaliknya Anda mungkin menemukan diri Anda dalam mengikat kalau proyek dibatalkan atau dalam lingkup perubahan proyek atau penyerahan.
Dengan persetujuan di tempat, Ruang lingkup dan penyerahan perubahan jauh lebih sulit untuk membuat dan kalau ada perselisihan, telah menandatangani persetujuan akan memperlihatkan clear(er) yang memahami apa yang disepakati. Tentu saja selalu ada pertanyaan interpretasi.
Persetujuan harus menyertakan nama orang, judul, diikuti dengan tanda tangan mereka dan risikonya tanggal ketika dokumen yang ditandatangani.
Bagian perubahan menyediakan log semua perubahan yang sedang dibentuk atau akan dibentuk untuk dokumen Proposal pembangunan Software. Itu tidak mendokumentasikan perubahan apapun dalam lingkup proyek atau aspek lain dari proyek. Perubahan bab harus meliputi minimal nama orang yang membuat perubahan, tanggal perubahan dan komentar atau keterangan perubahan.
Daftar istilah atau singkatan dan definisi mereka. Jangan berasumsi bahwa semua orang tahu arti dari istilah atau akronim, terutama kalau Anda berencana memakai jasa konsultan eksternal dan ketentuan internal, tertanam dalam budaya perusahaan Anda dan istilah. Setiap organisasi mempunyai istilah mereka sendiri dan akronim. It's ok untuk menggunakannya dalam tawaran selama sebagai mereka yang didokumentasikan dengan baik.
Juga, kalau setiap abreviasi khusus industri yang digunakan, mereka perlu untuk didokumentasikan serta sehingga setiap orang mempunyai pemahaman yang terperinci wacana arti istilah dan abreviasi dan merumuskan penafsiran yang lebih baik.
Akronim berikut berasal dari template ketika ini. Mereka disediakan sebagai contoh.
RFP: Request For Proposal (Permintaan untuk Proposal)
ROI: Return on investment (Laba atas investasi)
CAGR: Compound Annual Growth Rate (Laju pertumbuhan tahunan senyawa)
IT: Information Technology (Teknologi informasi)
CAPEX: Capital Expenditure (belanja modal)
UoM: Unit of Measure ( Satuan ukuran )
Lingkup tawaran harus menjelaskan pada tingkat tinggi rincian proyek secara keseluruhan, apa yang termasuk dan tidak termasuk. Lingkup harus memperlihatkan citra keseluruhan, panjang proyek, tujuan utama. Apa yang Anda coba untuk mencapai dengan investasi dalam proyek pengembangan Software yang diusulkan.
Bagian ini akan meliputi tanggal awal dan final (diperkirakan). Pastikan untuk membangun dalam buffer dan planning kontinjensi. Sebuah hukum yang baik yakni dengan menambahkan buffer 75% ke timeline Anda.
Anggota proyek harus meliputi juara proyek dan stakeholder. Juara yakni biasanya direktur yang drive keseluruhan proyek dan anggaran. Para pemangku kepentingan ini biasanya promotor internal atau sponsor. Mereka juga sanggup menjadi juara tergantung pada lingkup proyek dan atau jenis organisasi yang meminta Proposal Software Development. Daftar sisa yang khas tugas yang orang melaksanakan dalam proyek.
Berikut ini hanya disediakan sebagaimana tumpuan jenis partisipan proyek tugas mungkin memiliki. Beberapa orang mungkin mempunyai tugas lebih dari satu. Tergantung pada lingkup proyek, daftar anggota proyek sanggup sangat panjang atau orang yang sama mungkin menganggap tugas yang berbeda.
Daftar harus berisi gosip yang benar mengidentifikasi orang, tugas mereka dalam proyek, bagaimana untuk mencapai mereka dan apakah tanggung jawab mereka. Anda sanggup menyertakan gosip lainnya tergantung pada RFP atau jenis organisasi Anda akan bekerja dengan dan kebijakan internal mereka.
Kebanyakan template yang tersedia memilih bab ini sebagai "Bisnis masalah" atau "Masalah pernyataan" namun saya sering mengalami pemimpin bisnis yang tersinggung dengan kenyataan bahwa mereka mempunyai problem dalam unit bisnis atau proses. Aku ingat satu Direktur harfiah melempar saya dari kantornya alasannya yakni saya telah menyatakan bahwa kita sedang memperbaiki proses dan beliau menyampaikan kepada saya bahwa itu tidak akan menjadi seseorang dari IT (Information Technology) yang akan memilih apakah ia mempunyai problem dengan proses nya atau tidak.
Makara berhati-hati dengan kata-kata. Saya selalu memakai istilah "Peluang bisnis" alasannya yakni pada akhirnya, tawaran yakni dalam menanggapi kesempatan bisnis untuk meningkatkan proses yang mendukung proses atau mengotomatisasi proses
Di bab Ikhtisar solusi, Anda sanggup memperlihatkan citra yang tingkat tinggi dari sistem. Ikhtisar ini sanggup meliputi peta navigasi kalau tawaran yakni untuk situs web atau aplikasi web. Anda juga sanggup menyertakan flowchart proses aliran. Juga Anda sanggup memasukkan diagram komponen utama dari sistem.
Tujuan di sini yakni untuk memperlihatkan orang yang membuat keputusan gosip yang cukup sehingga mereka mengerti apa sistem ini begitu, bagaimana ia akan bekerja, dan apa yang blok bangunan utama. Tentu saja ini yakni hanya pedoman sebagai organisasi mungkin mempunyai format resmi yang mendefinisikan apa yang Anda akan perlu untuk furniss dalam proposal, terutama yang Anda berurusan dengan sebuah tubuh pemerintah atau Departemen Pertahanan.
Bagian ini menyediakan sebuah prosedur untuk memetakan fitur dari sistem yang diusulkan untuk kasatmata penyampaian. Saya juga melihat bab ini berisi asumsi waktu untuk menuntaskan penyampaian, tapi saya tidak suka memakai ini alasannya yakni terlalu ketat dan membuat dasi. Ketika bekerja pada proyek, penyerahan mungkin tidak berbaris persis menyerupai yang ditulis, jadi kalau Anda melaksanakan pada kertas untuk menuntaskan penyampaian oleh waktu tertentu, menghilangkan atau mengurangi elastisitas setiap kemudian ketika Anda benar-benar melaksanakan proyek.
Kolom lain yang sanggup ditambahkan yakni rilis Deliverable milik. Hal ini mempunyai kegunaan kalau proyek akan dikirim selama jangka waktu yang lebih usang dan akan ada beberapa rilis. Hal ini juga sanggup diterapkan Agile atau Lean berbasis proyek yang mana setiap fitur atau pengguna kisah milik sebuah rilis.
Konsep ini sederhana; untuk setiap fitur dalam sistem, menyediakan nama fitur, deskripsi singkat dan penyampaian yang akan memenuhi kebutuhan fitur.
Anggaran & ROI mungkin yakni bab paling penting untuk beberapa eksekutif. Mereka semua ingin tahu berapa banyak sistem akan biaya mereka atau berapa banyak dampak proyek ini akan mempunyai pada anggaran Departemen mereka. Hal ini terutama berlaku kalau proyek tidak disertakan dalam Capex pada awal tahun fiskal.
Kadang-kadang, bahkan kalau proyek ini dianggarkan untuk, proyek lain sanggup mengambil didahulukan atas tawaran ketika ini dan dana sanggup Dialihkan dari sumber dimaksudkan mereka. Sering ada sedikit politik pertikaian terjadi di tingkat direktur dan administrasi untuk mendapat sebuah proyek dari tanah dan sering ada keadaan yang tidak terduga yang mungkin mengambil didahulukan atas proyek yang direncanakan.
Makara bersiaplah untuk bekerja sama dengan pemangku kepentingan Anda untuk membantu dengan perundingan atau menjadi fleksibel dan proaktif untuk menyediakan solusi yang bekerja kalau situasi anggaran yang berjalan miring. Hal ini lebih baik menyesuaikan diri proyek dengan kenyataan anggaran, bahkan membuatkan penyerahan Sistem periode yang lebih usang waktu atau bahkan berjalan dari project. Hal ini jauh lebih baik untuk pergi kemudian telah bekerja pada sebuah proyek dan tidak dibayar dan harus resor untuk litigasi di jalan.
Tabel berikut ini yakni untuk tujuan demonstrasi hanya untuk Anda memberi Anda citra wacana bagaimana mempersiapkan anggaran. Tentu saja Anda akan perlu untuk menambahkan Anda sendiri item baris supaya proyek Anda. Kemudian Anda mengisi kuantitas, harga satuan, satuan ukuran dan item baris total. Kemudian menghitung hingga total item baris di bab bawah.
Ini akan memperlihatkan citra yang baik dari investasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek Software. Sebagian besar direktur yang saya telah bekerja dengan ingin tahu apa yang akan menjadi tingkat pengembalian atau berapa banyak proyek ini akan biaya dari waktu ke waktu, jadi saya juga memasukkan nilai ROI sederhana dan CAGR, baik memakai asumsi saya sendiri dan asumsi (yang harus dijelaskan) dalam tawaran atau memakai asumsi berperabotan dan asumsi.
ROI
Perhitungan ROI ini sangat mudah. Pada dasarnya formula yakni laba - biaya dibagi dengan biaya. Formula yang disediakan di bawah ini:
ROI = (keuntungan-biaya) / biaya
Satu-satunya downside yakni bahwa perhitungan tidak memperhitungkan waktu, jadi ROI baik untuk jangka pendek proyek tapi untuk jangka panjang proyek saya umumnya termasuk CAGR (senyawa laju pertumbuhan tahunan). Perhitungan CAGR yakni tahun selama tahun tingkat pengembalian untuk ketika tertentu dalam waktu.
CAGR
Rumus CAGR adalah:
CAGR = ((nilai nilai mulai akhir) ^ (1/nomor tahun)) -1
Bagian pertama yakni divisi dari nilai final dengan nilai awal. Hasilnya yakni dibangkitkan untuk kekuatan 1 atas jumlah tahun diinvestasikan. Nilai yang dihasilkan yakni dikurangi 1.
Dalam bab ini Anda daftar manfaat bisnis yang proyek Software akan memberikan. Mereka sanggup didaftarkan dalam format peluru selama mereka mengikat dengan tujuan secara keseluruhan. Mereka harus memperlihatkan bagaimana Software atau sistem akan meningkatkan nilai bisnis.
Singkatnya, bagaimana solusi yang diusulkan akan membantu bisnis menjadi lebih sukses dan mencapai tujuan pernyataan. Menggunakan kata-kata positif dan kalimat.
Bagian hambatan harus daftar semua tangible maupun intangible hambatan yang Anda sanggup meramalkan. Ini sanggup bekerjasama dengan peralatan, beberapa faktor seasonality menyerupai pabrik produksi yang menutup sebagian besar tumbuhan yang melaksanakan setidaknya sekali setahun sebagai contoh.
Mencoba untuk mengecilkan hambatan atau melukis mereka sebagai minimal. Jangan daftar setiap aspek negatif dari Software atau sistem atau kalau Anda harus, maka memperlihatkan solusi solusi.
Sumber http://oposip.blogspot.com
Jika Anda merespons RFP dan harus menghormati banyak sekali halaman tertentu alasannya yakni halaman akan dicetak atau persyaratan kandungan memaksa Anda untuk mempunyai Proposal Software Development yang sangat panjang, maka pertimbangkan untuk memakai ringkasan eksekutif. Saya telah menambahkan bab yang menguraikan bagaimana mempersiapkan satu di bawah ini.
 |
| Proposal Software Development |
Panjang Proposal
Saya telah melihat template dan diskusi yang menganjurkan tawaran yang berjalan pada untuk 50 atau halaman. Percayalah, Anda akan kehilangan minat direktur bisnis sesudah halaman kelima. Setelah tawaran diterima, desain dokumen secara alami akan lebih rinci alasannya yakni mereka akan diperuntukkan bagi tim proyek dan akan bekerja cetak biru untuk sistem. Ini akan berlaku untuk sebagian besar klien namun (ya selalu ada tapi) kecuali tentu tawaran yakni dalam menanggapi ajakan untuk Proposal (RFP) dan kemudian Anda harus mematuhi RFP. Juga sebuah tubuh pemerintah atau militer mungkin akan mempunyai pedoman yang ketat wacana bagaimana mempersiapkan Proposal Software Development dan sanggup meliputi beberapa halaman (10, 20, 30, 50 atau lebih) tergantung pada kompleksitas sistem. Peraturan ini masih berlaku untuk organisasi besar yang mungkin mempunyai proses lamaran resmi terutama kalau mereka yakni sebuah perusahaan publik dan harus mematuhi standar atau peraturan ISO, atau Sarbannes-Oxley apapun.
Ringkasan Eksekutif
Jika tawaran yakni lebih dari 20 halaman, kemudian Anda sanggup mempertimbangkan memperlihatkan ringkasan direktur yang Pager satu bab dalam proposal. Anda bahkan sanggup memperlihatkan ringkasan direktur dalam PowerPoint format. Jika Anda berencana memakai ringkasan eksekutif, dalam Software tawaran pembangunan presentasi, hadir tawaran memakai ringkasan direktur dan direktur sanggup membaca melalui tawaran ketika kemudian dalam waktu, menyerupai selama penerbangan bisnis.
Template
Yang mengatakan, garis besar berikut yakni benar-benar baik template yang sanggup Anda gunakan untuk mempersiapkan tawaran softwaredevelopemnt Anda sendiri. Saya selalu diingat hukum Elevator Pitch ketika mempersiapkan proposal, dan Anda harus juga. Pada dasarnya Elevator Pitch menetapkan bahwa tawaran Anda dihentikan lebih usang maka waktu yang dibutuhkan untuk mengambil Lift dari lantai ke lantai atas dari sebuah gedung di jalan untuk mempresentasikan proposal.
Judul proyek
Sub judul atau gosip yang diringkas pada proposal
Proposal harus mempunyai judul dan sub bab meringkas konteks tawaran Software. Anda juga menyertakan nama nama divisi, Layanan, Departemen, atau organisasi yang proyek ini bertujuan untuk.Jika Anda merespons RFP (Request For Proposal), maka termasuk gosip apapun yang dibutuhkan atau terdaftar sebagai wajib di RFP. Saya juga melihat RFPs yang meminta untuk mempunyai tanda tangan persetujuan selain judul pada halaman pertama tetapi tumpuan ini, saya akan menaruh tanda tangan pada halaman dengan perubahan bagian.
Daftar isi
Pada halaman berikutnya Anda harus menyertakan daftar isi yang daftar bab utama proposal. Anda opsional sanggup menyertakan nomor halaman kalau tawaran melebihi 5 halaman atau diharuskan oleh RFP.
Persetujuan
Bagian ini sangat penting untuk proses, apakah itu yakni respon untuk RFP dari template ini atau dari sumber lain. Bagian ini dokumen konfirmasi bahwa proyek ini pergi dan memperlihatkan persetujuan mengikat antara banyak sekali anggota proyek. Anda harus tidak pernah memulai proyek hingga Anda telah memperoleh semua tanda-tangan yang dibutuhkan dan mempunyai kesepakatan dari juara proyek dan stakeholder untuk memulai proyek. Sebaliknya Anda mungkin menemukan diri Anda dalam mengikat kalau proyek dibatalkan atau dalam lingkup perubahan proyek atau penyerahan.
Dengan persetujuan di tempat, Ruang lingkup dan penyerahan perubahan jauh lebih sulit untuk membuat dan kalau ada perselisihan, telah menandatangani persetujuan akan memperlihatkan clear(er) yang memahami apa yang disepakati. Tentu saja selalu ada pertanyaan interpretasi.
Persetujuan harus menyertakan nama orang, judul, diikuti dengan tanda tangan mereka dan risikonya tanggal ketika dokumen yang ditandatangani.
Name | Title/Role | Signature | Date |
|---|---|---|---|
Perubahan
Bagian perubahan menyediakan log semua perubahan yang sedang dibentuk atau akan dibentuk untuk dokumen Proposal pembangunan Software. Itu tidak mendokumentasikan perubahan apapun dalam lingkup proyek atau aspek lain dari proyek. Perubahan bab harus meliputi minimal nama orang yang membuat perubahan, tanggal perubahan dan komentar atau keterangan perubahan.
Author | Date of Change | Description or Comment |
|---|---|---|
Daftar istilah & akronim
Daftar istilah atau singkatan dan definisi mereka. Jangan berasumsi bahwa semua orang tahu arti dari istilah atau akronim, terutama kalau Anda berencana memakai jasa konsultan eksternal dan ketentuan internal, tertanam dalam budaya perusahaan Anda dan istilah. Setiap organisasi mempunyai istilah mereka sendiri dan akronim. It's ok untuk menggunakannya dalam tawaran selama sebagai mereka yang didokumentasikan dengan baik.
Juga, kalau setiap abreviasi khusus industri yang digunakan, mereka perlu untuk didokumentasikan serta sehingga setiap orang mempunyai pemahaman yang terperinci wacana arti istilah dan abreviasi dan merumuskan penafsiran yang lebih baik.
Akronim berikut berasal dari template ketika ini. Mereka disediakan sebagai contoh.
RFP: Request For Proposal (Permintaan untuk Proposal)
ROI: Return on investment (Laba atas investasi)
CAGR: Compound Annual Growth Rate (Laju pertumbuhan tahunan senyawa)
IT: Information Technology (Teknologi informasi)
CAPEX: Capital Expenditure (belanja modal)
UoM: Unit of Measure ( Satuan ukuran )
Ruang lingkup
Lingkup tawaran harus menjelaskan pada tingkat tinggi rincian proyek secara keseluruhan, apa yang termasuk dan tidak termasuk. Lingkup harus memperlihatkan citra keseluruhan, panjang proyek, tujuan utama. Apa yang Anda coba untuk mencapai dengan investasi dalam proyek pengembangan Software yang diusulkan.
Timeline
Bagian ini akan meliputi tanggal awal dan final (diperkirakan). Pastikan untuk membangun dalam buffer dan planning kontinjensi. Sebuah hukum yang baik yakni dengan menambahkan buffer 75% ke timeline Anda.
Anggota proyek
Anggota proyek harus meliputi juara proyek dan stakeholder. Juara yakni biasanya direktur yang drive keseluruhan proyek dan anggaran. Para pemangku kepentingan ini biasanya promotor internal atau sponsor. Mereka juga sanggup menjadi juara tergantung pada lingkup proyek dan atau jenis organisasi yang meminta Proposal Software Development. Daftar sisa yang khas tugas yang orang melaksanakan dalam proyek.
Berikut ini hanya disediakan sebagaimana tumpuan jenis partisipan proyek tugas mungkin memiliki. Beberapa orang mungkin mempunyai tugas lebih dari satu. Tergantung pada lingkup proyek, daftar anggota proyek sanggup sangat panjang atau orang yang sama mungkin menganggap tugas yang berbeda.
Daftar harus berisi gosip yang benar mengidentifikasi orang, tugas mereka dalam proyek, bagaimana untuk mencapai mereka dan apakah tanggung jawab mereka. Anda sanggup menyertakan gosip lainnya tergantung pada RFP atau jenis organisasi Anda akan bekerja dengan dan kebijakan internal mereka.
Team Member | Role | Contact Information | Responsibilities |
|---|---|---|---|
Champion | |||
Stakeholder | |||
Project Manager | |||
Architect | |||
Analyst | |||
Developer |
Peluang bisnis
Kebanyakan template yang tersedia memilih bab ini sebagai "Bisnis masalah" atau "Masalah pernyataan" namun saya sering mengalami pemimpin bisnis yang tersinggung dengan kenyataan bahwa mereka mempunyai problem dalam unit bisnis atau proses. Aku ingat satu Direktur harfiah melempar saya dari kantornya alasannya yakni saya telah menyatakan bahwa kita sedang memperbaiki proses dan beliau menyampaikan kepada saya bahwa itu tidak akan menjadi seseorang dari IT (Information Technology) yang akan memilih apakah ia mempunyai problem dengan proses nya atau tidak.
Makara berhati-hati dengan kata-kata. Saya selalu memakai istilah "Peluang bisnis" alasannya yakni pada akhirnya, tawaran yakni dalam menanggapi kesempatan bisnis untuk meningkatkan proses yang mendukung proses atau mengotomatisasi proses
Pernyataan bisnis | Bagaimana sistem akan memenuhi kebutuhan |
|---|---|
Proses bisnis yang terpengaruh, situasi, masalah | Bagaimana akan solusi yang diusulkan akan meningkatkan area bisnis target |
Kebutuhan apa yang sedang dibahas | Bagaimana proyek akan mengatasinya |
Solusi Tinjauan
Di bab Ikhtisar solusi, Anda sanggup memperlihatkan citra yang tingkat tinggi dari sistem. Ikhtisar ini sanggup meliputi peta navigasi kalau tawaran yakni untuk situs web atau aplikasi web. Anda juga sanggup menyertakan flowchart proses aliran. Juga Anda sanggup memasukkan diagram komponen utama dari sistem.
Tujuan di sini yakni untuk memperlihatkan orang yang membuat keputusan gosip yang cukup sehingga mereka mengerti apa sistem ini begitu, bagaimana ia akan bekerja, dan apa yang blok bangunan utama. Tentu saja ini yakni hanya pedoman sebagai organisasi mungkin mempunyai format resmi yang mendefinisikan apa yang Anda akan perlu untuk furniss dalam proposal, terutama yang Anda berurusan dengan sebuah tubuh pemerintah atau Departemen Pertahanan.
Fitur & penyerahan
Bagian ini menyediakan sebuah prosedur untuk memetakan fitur dari sistem yang diusulkan untuk kasatmata penyampaian. Saya juga melihat bab ini berisi asumsi waktu untuk menuntaskan penyampaian, tapi saya tidak suka memakai ini alasannya yakni terlalu ketat dan membuat dasi. Ketika bekerja pada proyek, penyerahan mungkin tidak berbaris persis menyerupai yang ditulis, jadi kalau Anda melaksanakan pada kertas untuk menuntaskan penyampaian oleh waktu tertentu, menghilangkan atau mengurangi elastisitas setiap kemudian ketika Anda benar-benar melaksanakan proyek.
Kolom lain yang sanggup ditambahkan yakni rilis Deliverable milik. Hal ini mempunyai kegunaan kalau proyek akan dikirim selama jangka waktu yang lebih usang dan akan ada beberapa rilis. Hal ini juga sanggup diterapkan Agile atau Lean berbasis proyek yang mana setiap fitur atau pengguna kisah milik sebuah rilis.
Konsep ini sederhana; untuk setiap fitur dalam sistem, menyediakan nama fitur, deskripsi singkat dan penyampaian yang akan memenuhi kebutuhan fitur.
Feature | Description | Deliverable |
|---|---|---|
Anggaran & ROI
Anggaran & ROI mungkin yakni bab paling penting untuk beberapa eksekutif. Mereka semua ingin tahu berapa banyak sistem akan biaya mereka atau berapa banyak dampak proyek ini akan mempunyai pada anggaran Departemen mereka. Hal ini terutama berlaku kalau proyek tidak disertakan dalam Capex pada awal tahun fiskal.
Kadang-kadang, bahkan kalau proyek ini dianggarkan untuk, proyek lain sanggup mengambil didahulukan atas tawaran ketika ini dan dana sanggup Dialihkan dari sumber dimaksudkan mereka. Sering ada sedikit politik pertikaian terjadi di tingkat direktur dan administrasi untuk mendapat sebuah proyek dari tanah dan sering ada keadaan yang tidak terduga yang mungkin mengambil didahulukan atas proyek yang direncanakan.
Makara bersiaplah untuk bekerja sama dengan pemangku kepentingan Anda untuk membantu dengan perundingan atau menjadi fleksibel dan proaktif untuk menyediakan solusi yang bekerja kalau situasi anggaran yang berjalan miring. Hal ini lebih baik menyesuaikan diri proyek dengan kenyataan anggaran, bahkan membuatkan penyerahan Sistem periode yang lebih usang waktu atau bahkan berjalan dari project. Hal ini jauh lebih baik untuk pergi kemudian telah bekerja pada sebuah proyek dan tidak dibayar dan harus resor untuk litigasi di jalan.
Tabel berikut ini yakni untuk tujuan demonstrasi hanya untuk Anda memberi Anda citra wacana bagaimana mempersiapkan anggaran. Tentu saja Anda akan perlu untuk menambahkan Anda sendiri item baris supaya proyek Anda. Kemudian Anda mengisi kuantitas, harga satuan, satuan ukuran dan item baris total. Kemudian menghitung hingga total item baris di bab bawah.
Ini akan memperlihatkan citra yang baik dari investasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek Software. Sebagian besar direktur yang saya telah bekerja dengan ingin tahu apa yang akan menjadi tingkat pengembalian atau berapa banyak proyek ini akan biaya dari waktu ke waktu, jadi saya juga memasukkan nilai ROI sederhana dan CAGR, baik memakai asumsi saya sendiri dan asumsi (yang harus dijelaskan) dalam tawaran atau memakai asumsi berperabotan dan asumsi.
proyek Item | jumlah | harga satuan | UoM | total |
|---|---|---|---|---|
lisensi perangkat lunak | ||||
mesin (s) | ||||
lisensi server | ||||
database lisensi | ||||
konsultan pengembangan | ||||
administrasi proyek | ||||
training (waktu + bahan) |
ROI
Perhitungan ROI ini sangat mudah. Pada dasarnya formula yakni laba - biaya dibagi dengan biaya. Formula yang disediakan di bawah ini:
ROI = (keuntungan-biaya) / biaya
Satu-satunya downside yakni bahwa perhitungan tidak memperhitungkan waktu, jadi ROI baik untuk jangka pendek proyek tapi untuk jangka panjang proyek saya umumnya termasuk CAGR (senyawa laju pertumbuhan tahunan). Perhitungan CAGR yakni tahun selama tahun tingkat pengembalian untuk ketika tertentu dalam waktu.
CAGR
Rumus CAGR adalah:
CAGR = ((nilai nilai mulai akhir) ^ (1/nomor tahun)) -1
Bagian pertama yakni divisi dari nilai final dengan nilai awal. Hasilnya yakni dibangkitkan untuk kekuatan 1 atas jumlah tahun diinvestasikan. Nilai yang dihasilkan yakni dikurangi 1.
Manfaat
Dalam bab ini Anda daftar manfaat bisnis yang proyek Software akan memberikan. Mereka sanggup didaftarkan dalam format peluru selama mereka mengikat dengan tujuan secara keseluruhan. Mereka harus memperlihatkan bagaimana Software atau sistem akan meningkatkan nilai bisnis.
Singkatnya, bagaimana solusi yang diusulkan akan membantu bisnis menjadi lebih sukses dan mencapai tujuan pernyataan. Menggunakan kata-kata positif dan kalimat.
Kendala
Bagian hambatan harus daftar semua tangible maupun intangible hambatan yang Anda sanggup meramalkan. Ini sanggup bekerjasama dengan peralatan, beberapa faktor seasonality menyerupai pabrik produksi yang menutup sebagian besar tumbuhan yang melaksanakan setidaknya sekali setahun sebagai contoh.
Mencoba untuk mengecilkan hambatan atau melukis mereka sebagai minimal. Jangan daftar setiap aspek negatif dari Software atau sistem atau kalau Anda harus, maka memperlihatkan solusi solusi.
Terima kasih. Semoga bermanfaat
Salam Blogger
Salam Blogger
No comments:
Post a Comment