Rumus Excell, Fungsi, Dan Pola Penggunaannya Disertai Gambar

- Jika Anda sering memakai aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 2007 maupun yang versi terbaru, maka niscaya Anda sudah tidak abnormal lagi memakai rumus-rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah kini pertanyaannya ialah bagaimana jikalau Saya seorang pemula?, bagaimana jikalau Saya masih belum pernah Belajar Komputer?, bagaimana jikalau Saya masih belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel menyerupai yang akan dijelaskan kini ini.? Tidak perlu khawatir kawan, kini Anda juga akan bisa mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel sebab panduan Belajar Microsoft Excel ini disertai dengan pola dan gambar yang akan memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus panjang lebar, kini pribadi Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik ya kawan.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam menciptakan laporan pekerjaan dengan memakai MS Excel. Formula atau rumus MS Excel ialah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat bermacam-macam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh sebab itu Anda harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya biar penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Excel

Sebelum mengenal  rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui ialah bagaimana menuliskan rumus excel biar bisa benar. 

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

1. Letakkan penunjuk sel pada sel daerah hasil rumus akan ditampilkan 
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, kemudian tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup gampang kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan memakai alamat sel

1. Letakkan penunjuk sel pada sel daerah hasil rumus ditampilkan 
2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, kemudian tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jikalau datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan proteksi mouse

1. Letakkan penunjuk sel pada sel daerah hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan sebab memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah... bagaimana gampang bukan cara menuliskan rumus excel, jikalau Anda sudah andal dalam menuliskannya kini mari Kita lanjutkan pembahasannya. 

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan belahan terpenting dari Program Excel ini, sebab setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu bekerjasama dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel ialah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)

Tidak usah bingung, kini perhatikan gambar tabel yang ada dibawah ini.

Penjelasan Gambar Tabel Diatas :

1. Mengisi Kolom Diskon
Untuk mengisi kolom diskon berikut ialah langkah-langkah yang harus dilakukan. 
• Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada pola ini sel yang akan dipakai ialah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
• Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali memakai operator = tanpa tanda kutip biar dikenali sebagai fungsi)
• Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk penulisannya ialah =E6*F6 
• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 ialah 20% dari 150,000)
• Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah final dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.

Tips : Anda bisa pribadi klik kolom yang akan dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.

2. Mengisi Total Bayar
Nah sehabis final mengisi kolom Diskon Rp. kini lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.
• Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada pola ini sel yang akan dipakai ialah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
• Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali memakai operator = tanpa tanda kutip biar dikenali sebagai fungsi)
• Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp. (G6)  untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-G6 
• Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
• Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah final dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.

Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom. Tunggu hingga kursor berkembang menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan kemudian drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah diadaptasi perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel kini Kita coba bahas rumus excel yang sering dipakai dalam dunia kerja atau manajemen perkantoran.

Baca Juga : Cara Membuat Tabel di Excell 2007


1. Fungsi Average

Fungsi ini dipakai untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya ialah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya ialah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya ialah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM dipakai untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya ialah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 hingga G8, maka rumusnya ialah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini dipakai untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya ialah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya ialah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min ialah kebalikan dari fungsi Max, jikalau fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min ialah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya ialah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya ialah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count dipakai untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya ialah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 hingga G8, maka rumusnya ialah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini dipakai jikalau data yang dimasukkan memiliki kondisi tertentu. Misalnya, jikalau nilai sel A1=1, maka risikonya 2, jikalau tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator korelasi (pembanding) menyerupai berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini ialah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jikalau salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan pola berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jikalau kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jikalau tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini sanggup diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jikalau datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, dihentikan memakai tanda kutip. Nah kini bagaimana jikalau ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) menyerupai pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, pribadi saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jikalau “B” maka “MEMUASKAN”, jikalau “C”, maka “CUKUP”, dan jikalau “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah kini sudah paham kan bagaimana cara memakai fungsi IF, kini pribadi dipraktekkan deh supaya tidak lupa. Semoga Tutorial Belajar Microsoft Excel kali ini bisa membantu rekan-rekan sekalian, jikalau ada yang perlu ditanyakan silahkan hubungi Saya melalui Email, Google+ , Facebook dll.

 

Bagi yang lagi cari gosip lowongan kerja, kunjungi saja : www.lokerjoblampung.com

Sumber http://itsejati.blogspot.com